新型コロナ感染症の影響でイベントやセミナー・相談会など事業ができない、勤務先から一部在宅ワークだができることが限られている、いつもより時間に余裕があるNPO法人のスタッフさんも多いかと思います。
地方のNPOで寄付1万円集めるのは大事だけど大変です。まずは支出を見直しませんか？ この機会におススメの手続きをご紹介します。
社会問題の解決のために活動する非営利団体に、ソフトウェアなどのIT製品を提供する TechSoup(テックスープ) 。
日本ではTechSoup 日本として、特定非営利活動法人日本NPOセンターがプログラムを提供し、 NPO法人はじめ、公益社団法人、公益財団法人、社会福祉法人、一般社団法人（非営利徹底型）等に アドビ システムズ、シマンテック、マイクロソフトなどのソフトウェアを寄贈しています。
例えばオフィスワークのインフラともいえるMicrosoft(Office)シリーズ( Word、Excel、PowerPoint )を使う場合、 公式サイトだとPowerPointも使えるものは38,284円(税込)。 それが手数料 4,442 円 + 消費税 で最新版(2016または2019)の1ライセンス取得可能です(2020年5月1日現在)。Office2016・2019年は2025年10月までサポートがあるので、5年間使えば1年の利用は1,000円未満！
利用者の増えているオンライン会議アプリのZoomはプロの1ライセンスが年額 7,404 円 + 消費税 。月額で比較すると通常2,200円が617円です。
Techsoupアカウント登録手続き
- 団体登録(ユーザーアカウント発行)する
- アカウントのメールが届く(団体確認書添付あり)
アカウントとパスワードは団体の他の人も分かるように保存 - ２のメールにある「団体登録確認書」に入力・押印したものをPDF化し、２に明記されたメールに添付して送る
NPOヒロバのアカウントが分からない場合(手続きしたことがないところはNPOヒロバに情報掲載があっても登録していないことが多い)、「ID/パスワード通知希望」のチェックを忘れずに - NPOヒロバのアカウントが届いたら、ログインして、必要な情報を入力・登録する
※登録が必要な項目はメールに記載あり
事業報告をきちんと作成しているところは、活動計算書の数値などを入れていく(2015年度以降の分入力が必要)
★最新の理事数( 理事数 ・監事数 ・有給理事数 )、 常勤職員(無給・有給) 非常勤職員 (無給・有給) の職員数に関する情報はあらかじめ確認しておくことをおススメ
職員が手続きする場合、２の代表印をもらう、３と4の間でアカウント発行を待つ、ところで何日か必要かもしれません。 手続きの作業時間自体は、書類がそろっていれば2時間くらいあればできます。
NPOヒロバに登録があってもアカウントがない団体が多いと思うので、ひとまず３までスムーズに手続きしましょう。
パソコンに入っているOfficeが2003や2007なんて非営利組織あるあるすよね。私が手続きをお手伝いした複数の組織も結構古いバージョンでした。この機会にTechsoupで寄贈手続きしませんか？
尚、Zoomはすでに通常プランのユーザーの場合乗り換えることはできないので、今から申し込みたい方は手続きしたほうがよいですよ。
このブログは、中間支援の非営利セクターで非常勤職員をつとめる千々松が非営利セクターのICT活用について不定期でお届けします。記事内の価格や条件等は投稿時点のものです。
次回はMicrosoft(Office)の寄贈申請について紹介します。
